SKRIVA ANBUD
Vi är experter på att hjälpa företag att skriva vinnande anbud. Många företag vänder sig till oss efter att ha försökt lämna anbud på egen hand, utan att lyckas. Vi förstår att det kan finnas många faktorer som bidrar till detta, inklusive bristande kunskap om offentliga upphandlingar eller att man inte har fått några affärer trots att man vunnit ramavtal.
​
Vi hjälper våra kunder på två sätt: genom att skriva bättre anbud och genom att skriva fler anbud. Vi tror att en kombination av dessa två strategier ger bäst resultat. Det är en vanlig missuppfattning att man kan skriva det perfekta anbudet och vinna varje gång, men i verkligheten fungerar det inte alltid så. Att skriva anbud handlar om försäljning - ju fler anbud du skickar desto fler möjligheter har du att vinna affärer.
​
Vår styrka ligger i vårt långsiktiga partnerskap med våra kunder. Vi arbetar tillsammans med dig för att förstå dina styrkor och svagheter som företag, och arbetar strategiskt för att nå gemensamma affärsmål. Genom att samarbeta med oss kan du öka dina chanser att vinna fler och mer lönsamma upphandlingskontrakt.
​
Bidma hjälper företag att skriva anbud genom en process som säkerställer hög kvalitet och effektivitet. Genom att använda vår bevakningstjänst hittar vi intressanta upphandlingar för våra kunder. Vi sätter då samman en projektplan som beskriver vad som ska göras, av vem och till när, och bokar in ett uppstartsmöte.
​
Vår process involverar att vi hjälper våra kunder att skriva de delar av anbudet som vi kan ta hand om, såsom att ge utkast på kvalitetsledningssystem, miljöledningssystem och företagspresentationer. Vi fyller också i mallar i systemet. Samtidigt påbörjar vår kund att skriva de delar som vi inte kan göra åt dem. Genom vår relation med kunden skapar vi en databas där vi samlar referenser, CV och annan relevant information, för att göra arbetet smidigare och mer effektivt.
​
Vi ger kvalitativ feedback under arbetets gång och säkrar kvaliteten på kundens texter genom att koppla det till kraven och utvärderingen i upphandlingen. Med vår expertis och erfarenhet inom branschen kan vi hjälpa kunden att läsa "mellan raderna", tolka och ställa frågor till upphandlaren kring anbudet.
​
En vecka innan sista anbudsdagen kvalitetsgranskar vi hela anbudet genom att ha två kvalificerade anbudsspecialister som går igenom det. Vi läser underlaget en gång till och säkerställer att allt som efterfrågas finns med. Vi säkrar att anbudet är tydligt och konsekvent svarar på alla frågor som upphandlaren ställer.
​
Dagen innan deadline har kunden ett färdigt och kvalitetssäkrat anbud som är vattentätt. Vi laddar upp anbudet i systemet och dubbelkollar allt en sista gång. Kunden loggar sedan in i anbudsportalen och skickar in anbudet.
Viktigt att tänka på när du ska skriva anbud
Att skriva ett anbud för en offentlig upphandling liknar på många sätt vanligt försäljningsarbete, men det finns några extra saker att tänka på för att säkerställa att anbudet är korrekt och konkurrenskraftigt. För det första är det viktigt att noga läsa upphandlingsunderlaget och svara på alla krav och förfrågningar på ett tydligt och koncist sätt. Kom ihåg att möjligheten att komplettera ett otydligt anbud är begränsad för att säkerställa likabehandling. ​ För att få klarhet i eventuella oklarheter i upphandlingsunderlaget kan du använda frågor och svar-funktionen i anbudsportalen. Frågorna som ställs publiceras när de besvaras, och du som ställer frågorna är anonym. ​ För att undvika att bli diskvalificerad, se till att allt som efterfrågas bifogas i anbudsportalen. Det är inte tillåtet att hänvisa till en hemsida för att läsa mer information. All information som efterfrågas ska bifogas. ​ Slutligen, var noga med att kontrollera omfattningsbegränsningarna för fritextsvar i de olika upphandlingsverktygen och i anbudsportalen. Detta kan undvika potentiella problem och ge dig möjlighet att svara på frågorna på ett korrekt sätt.
Tips för en framgångsrik offentlig upphandling
Att skriva anbud i en offentlig upphandling kan vara krävande, men med rätt förberedelser kan du öka dina chanser att vinna kontraktet. Ett bra sätt att höja kvaliteten på ditt anbud är att börja i tid och att arbeta dedikerat med anbudet. Följ dessa enkla steg för att öka chansen att ditt anbud blir godkänt: ​ Skriv ut hela förfrågningsunderlaget och läs igenom det noga, markera allt som är viktigt och skriv ner alla frågor som uppstår. Planera in när du ska ta fram de olika dokumenten och markera sista anbudsdag samt sista dag för frågor. Skicka iväg alla frågor som du har skrivit ner via frågor och svar. Se till att du har en tydlig uppfattning av vad som ska produceras och att du har en tidsplan. ​ Ett vanligt misstag är att börja anbudsarbetet för sent, vilket kan leda till att man missar viktiga delar i anbudet. Genom att planera i god tid och arbeta dedikerat med anbudet ökar du dina chanser att vinna upphandlingen."
Vanliga frågor
Att skriva ett anbud för en offentlig upphandling liknar på många sätt vanligt försäljningsarbete, men det finns några extra saker att tänka på för att säkerställa att anbudet är korrekt och konkurrenskraftigt. För det första är det viktigt att noga läsa upphandlingsunderlaget och svara på alla krav och förfrågningar på ett tydligt och koncist sätt. Kom ihåg att möjligheten att komplettera ett otydligt anbud är begränsad för att säkerställa likabehandling. ​ För att få klarhet i eventuella oklarheter i upphandlingsunderlaget kan du använda frågor och svar-funktionen i anbudsportalen. Frågorna som ställs publiceras när de besvaras, och du som ställer frågorna är anonym. ​ För att undvika att bli diskvalificerad, se till att allt som efterfrågas bifogas i anbudsportalen. Det är inte tillåtet att hänvisa till en hemsida för att läsa mer information. All information som efterfrågas ska bifogas. ​ Slutligen, var noga med att kontrollera omfattningsbegränsningarna för fritextsvar i de olika upphandlingsverktygen och i anbudsportalen. Detta kan undvika potentiella problem och ge dig möjlighet att svara på frågorna på ett korrekt sätt.